e-VIS, die neue Plattform für Archiv, DMS, elektronischer Posteingangsverarbeitung und Workflow
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- Visual Information System
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e-VIS ist die konsequente
Weiterenwicklung unseres weltweit bekannten Archivlösung.
e-VIS basiert auf neuester Microsoft .NET Technik und
kann sowohl unter Windows als auch in der Web Umgebung
eingesetzt werden.
e-VIS bietet alles was Sie zum managen Ihrer Dokumente,
Akten, Dateien und aller Art von Objekten benötigen:
Scannen, intelligente Posteingangsverarbeitung, weiterleiten
an den Sachbearbeiterplatz, Terminverwaltung, Eskalationen,
Archivieren, Aktenbildung, MS Office Integration,
Check-In/Out, Versionierung, E-Mail Archivierung,
Workflow und vieles, vieles mehr.
Herausragende Eigenschaften sind:
- Verwaltung und Verarbeitung von elektronischem Posteingang mit der neuen "Mailroom" Funktionalität.
Dies beginnt beim
scannen, klassifizieren der Dokumententypen und Zuordnung
zum Sachbearbeiterplatz oder Gruppe.
- Prozessorientiertes Arbeiten wird
damit möglich. Der Mitarbeiter oder die Gruppe erhält die
für ihn zuständige Posteingangsdaten elektronisch am
Bildschirm zugeordnet.
- e-VIS ermöglicht auch automatisch
zu jedem eingehenden Dokument die entsprechende
Vorgangsakten dynamisch hinzu zu laden. Die Bearbeitung
eingehender Dokumente wird dadurch einfacher, exakter,
übersichtlicher und schneller. Deutliche Durchsatzsteigerung
ist spürbar. Vorgangsbearbeitung wird überschaubar
gestaltet. Der Bediener sieht auf einen Blick die aktuelle
Eingangspost und hat zusätzlich angehängt automatisch die
komplette Vorgangsakte.
- Im Rahmen des "Mailroom" Modules ist auch die Weitergabe der Dokumente an andere Benutzer und komplexe Aktenverwaltung möglich.
- Ad-hoc Workflow,
- Rückfragen,
- Genehmigungsverfahren,
- Historienprotokollierung,
- Diskussions-Foren,
- klammern der Post zu einem neuen Vorgang
ist hier gemeint, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine enorme Entlastung in der tägliche Berbeitung ist spübar.
Aber - wichtig!!, alle
Schritte in der Bearbeitung sind immer kontrollierbar und
nachvollziehbar durch den immer wachsamen "Prozess-Agenten"
der die Durchführung steuert und überwacht.
- e-VIS bietet auch den Link zum IQ-Work BPM Management System. Dies bietet sich an für prozessorienteres Arbeiten mit sehr komplexe Organisationsstrukturen und Bearbeitungsrichtlinien. Damit gewähren wir eine fast unendliche Ausbaustufe und Flexibilität in der Nutzung unseres Produktes.
Mehr Interesse? Dann lesen Sie das Info-Blatt oder kontaktieren Sie uns.
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