e-VIS, die neue Plattform für Archiv, DMS, elektronischer
Posteingangsverarbeitung und Workflow
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- Visual Information System |
e-VIS ist die konsequente Weiterenwicklung unseres weltweit
bekannten Archivlösung. e-VIS basiert auf neuester
Microsoft .NET Technik und kann sowohl unter Windows als
auch in der Web Umgebung eingesetzt werden.
e-VIS bietet alles was Sie zum managen Ihrer Dokumente,
Akten, Dateien und aller Art von Objekten benötigen:
Scannen, intelligente Posteingangsverarbeitung, weiterleiten
an den Sachbearbeiterplatz, Terminverwaltung, Eskalationen,
Archivieren, Aktenbildung, MS Office Integration,
Check-In/Out, Versionierung, E-Mail Archivierung,
Workflow und vieles, vieles mehr.
Herausragende Eigenschaften sind:
- Verwaltung und Verarbeitung von elektronischem
Posteingang mit der neuen "Mailroom" Funktionalität.
Dies beginnt beim scannen, klassifizieren der
Dokumententypen und Zuordnung zum Sachbearbeiterplatz oder
Gruppe.
- Prozessorientiertes Arbeiten wird damit möglich. Der
Mitarbeiter oder die Gruppe erhält die für ihn zuständige
Posteingangsdaten elektronisch am Bildschirm zugeordnet.
- e-VIS ermöglicht auch automatisch zu jedem eingehenden
Dokument die entsprechende Vorgangsakten dynamisch hinzu zu
laden. Die Bearbeitung eingehender Dokumente wird dadurch
einfacher, exakter, übersichtlicher und schneller. Deutliche
Durchsatzsteigerung ist spürbar. Vorgangsbearbeitung wird
überschaubar gestaltet. Der Bediener sieht auf einen Blick
die aktuelle Eingangspost und hat zusätzlich angehängt
automatisch die komplette Vorgangsakte.
- Im Rahmen des "Mailroom" Modules ist auch die Weitergabe
der Dokumente an andere Benutzer und komplexe
Aktenverwaltung möglich.
- Ad-hoc Workflow,
- Rückfragen,
- Genehmigungsverfahren,
- Historienprotokollierung,
- Diskussions-Foren,
- klammern der Post zu einem neuen Vorgang
ist
hier gemeint, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine enorme
Entlastung in der tägliche Berbeitung ist spübar.
Aber -
wichtig!!, alle Schritte in der Bearbeitung sind immer
kontrollierbar und nachvollziehbar durch den immer wachsamen
"Prozess-Agenten" der die Durchführung steuert und
überwacht.
- e-VIS bietet auch den Link zum IQ-Work BPM
Management System. Dies bietet sich an für prozessorienteres
Arbeiten mit sehr komplexe Organisationsstrukturen und
Bearbeitungsrichtlinien. Damit gewähren wir eine fast
unendliche Ausbaustufe und Flexibilität in der Nutzung
unseres Produktes.
Mehr Interesse? Dann lesen Sie das Info-Blatt oder
kontaktieren Sie uns.
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