Intelligente elektronische Posteingangsverarbeitung?
prozessorientiert arbeiten? Dann verwenden Sie unseren
"Intelligent-Input-Manager".
 |
- Automatische Posteingangsverarbeitung
- "intelligent" erkennen wer dafür
zuständig ist
-
dann zum Workflow |
Automatische Posteingangsverarbeitung und Workflow sind
sehr verwandte Themen. Wer kennt nicht diese Aufgabenstellung:
Sie haben eine Menge Posteingangsbelege, Sie wollen diese
scannen, möglichst unstrukturiert, mit OCR erkennen und
aufbereiten, Daten auslesen und dann automatisch den
Sachbearbeitern zur Weiterverarbeitung in den elektronischen
Posteingangskorb legen.
Hier beginnt das Zusammenspiel von drei verschiedenen
Komponenten unseres Produktangebotes:
- Scannen - strukturiert oder
unstrukturiert scannen. Stapel- oder Einzelblatt. Barcode-
und OCR Lesung unterstützen die Erkennung um welches
Beleggut es sich handelt, wo fängt ein Dokument an und wo
hört es auf.
Mehr über
scannen.
- Intelligente
Posteingangsverarbeitung - Nutzen Sie die Intelligenz
unseres "Intelligent-Input-Managers".
Die gescannten
Belege werden über OCR gelesen, analysiert und
klassifiziert. Die automatische Weiterleitung in den
elektronischen Posteingangskorb des Sachbearbeiters oder der
Gruppe ermöglicht eine zielgenaue Bearbeitung. Auch können
bereits archivierte Vorgangsbelege dem neu zu bearbeitenden
Dokument mitgegeben werden - eine komplette Vorgangsakte
wird gebildet.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Der
Mitarbeiter hat sofort alle relevanten Informationen
griffbereit am Bildschirm. Für weitere Informationen lesen
Sie das nachfolgende Datenblatt.
- Elektronischer Posteingangskorb -
Sammelt alle eingehenden Dokumente zur weiteren
elektronischen Bearbeitung. Durchgeführt wird dies
durch unser "Mailroom" Module das die elektronischen
Dokumente verwaltet, weitergibt und noch eine Vielzahl von
Funktionalitäten beinhaltet:
- Ad-hoc Workflow,
- Rückfragen,
- Genehmigungsverfahren,
- Historienprotokollierung,
- Diskussions-Foren,
- klammern der Post zu einem neuen Vorgang
ist
hier gemeint, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine enorme
Entlastung in der tägliche Berbeitung ist spübar.
Aber -
wichtig!!, alle Schritte in der Bearbeitung sind immer
kontrollierbar und nachvollziehbar durch den immer wachsamen
"Prozess-Agenten" der die Durchführung steuert und
überwacht.
Die automatische Weiterleitung in den
elektronischen Posteingangskorb des Sachbearbeiters oder der
Gruppe ermöglicht eine zielgenaue Bearbeitung. Auch können
bereits archivierte Vorgangsbelege dem neu zu bearbeitenden
Dokument mitgegeben werden - eine komplette Vorgangsakte
wird gebildet.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Der
Mitarbeiter hat sofort alle relevanten Informationen
griffbereit am Bildschirm. Für weitere Informationen lesen
Sie das nachfolgende Datenblatt.
- Workflow und prozessorientiertes Arbeiten runden
das Produktspektrum ab.
Mehr
über Workflow.
|
