Prozessorientiert arbeiten? Workflow? Dann verwenden Sie
unser Workflow Produkt.
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- Workflow und prozessorientiertes
Arbeiten |
Workflow und prozessorientiertes Arbeiten, komplexe
Betriebsabläufe darstellen, eingehende Post scannen, erkennen
und automatisch an den zuständigen Mitarbeiter
leiten, Briefe/Mails und andere Office Objekte
verwalten bis zur Archivierung. Jederzeit kontrolliert
und verwaltet durch unsere Software Komponenten. Dies sind die
Kernelemente unserer Lösungen die wir unseren Kunden anbieten.
Keine, oder nur eingeschränkte Papier-Archive mehr, jeder hat sofort Zugriff auf
die Ablagedaten und erhält immer aktuelle Informationen über
den Sachstand der verwalteten Vorgänge und Akten. Egal ob es
sich um abgeschlossen Vorgänge aus elektronischen Archiv
handelt oder tagesaktuelle Post aus dem elektronischen
Bearbeitskorb beim jeweiligen Mitarbeiter. Keine Doppelablagen
mehr für unterschiedliche Abteilungen oder Papierablagen für
die Terminkontrolle. Auch kann die Elektronische Post von
Abteilung zu Abteilung oder Mitarbeiter zu Mitarbeiter
versendet werden, jedoch jederzeit kontrolliert und überwacht
durch unsere Softwarekomponenten.
Generell spielen hier bis zu drei verschiedene Komponenten
unseres Produktangebotes eine Rolle, die nahtlos miteinander
zusammenarbeiten:
- Scannen - strukturiert oder
unstrukturiert scannen. Stapel- oder Einzelblatt. Barcode-
und OCR Lesung unterstützen die Erkennung um welches
Beleggut es sich handelt, wo ein Dokument anfängt und wo es
aufhört.
Mehr über scannen.
- Automatische
Posteingangsverarbeitung - die gescannten Belege
werden analysiert und klassifiziert,
automatisch weitergeleitet in den elektronischen
Posteingangskorb des Sachbearbeiters, oder dem Workflow
überstellt.
Mehr über
intelligente Posteingangsverarbeitung.
- Workflow - das Kernelement,
wenn es um komplexe Betriebsabläufe geht, die dargestellt
und kontrolliert durchlaufen werden müssen. Unsere
Komponente e-VIS Workflow steuert die Arbeitsschritte.
Stellvertreterfunktionen, ad-hoc Workflow, Rendezvous mit
vorausgegangenen Dokumenten und vieles mehr sind
selbstverständlich integriert.
e-VIS Workflow kann auch in Kombination mit der
automatischen Posteingangsverarbeitung eingesetzt werden.
Beispiel: Einfachere zu bearbeitende Dokumentengruppen
können mit der automatischen Posteingangsverarbeitung
verarbeitet werden, komplexere Abläufe mit e-VIS Workflow,
oder der Workflow Prozess kann bei Bedarf zusätzlich vom
elektronischen Posteingangskorb angestoßen werden. Alle
Kombinationen sind möglich - je nach Bedarf.
Die e-VIS Workflow Komponente ist eine
Entwicklung der IQ-work Software AG, ein Partnerunternehmen der e-das
GmbH. e-VIS Archiv
und DMS wird durch diese Softwarekomponente ergänzt, so
dass wir mit unserer e-VIS Produktreihe nun komplett alle
Elemente vom Scannen, Posteingangsverarbeitung,
Postverteilung, DMS, Workflow und Archivierung anbieten können.
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