Prozessorientiert arbeiten? Workflow? Dann verwenden Sie
unser Workflow Produkt.
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- Workflow und prozessorientiertes
Arbeiten |
Workflow und prozessorientiertes Arbeiten, komplexe
Betriebsabläufe darstellen, eingehende Post scannen, erkennen
und automatisch an den zuständigen Mitarbeiter
leiten, Briefe/Mails und andere Office Objekte
verwalten bis zur Archivierung. Jederzeit kontrolliert
und verwaltet durch unsere Software Komponenten. Dies sind die
Kernelemente unserer Lösungen die wir unseren Kunden anbieten.
Keine, oder nur eingeschränkte Papier-Archive mehr,
jeder hat sofort Zugriff auf die Ablagedaten und erhält immer
aktuelle Informationen über den Sachstand der verwalteten
Vorgänge und Akten. Egal ob es sich um abgeschlossen Vorgänge
aus elektronischen Archiv handelt oder tagesaktuelle
Post aus dem elektronischen Bearbeitskorb beim jeweiligen
Mitarbeiter. Keine Doppelablagen mehr für unterschiedliche
Abteilungen oder Papierablagen für die
Terminkontrolle. Auch kann die Elektronische Post von
Abteilung zu Abteilung oder Mitarbeiter zu Mitarbeiter
versendet werden, jedoch jederzeit kontrolliert und überwacht
durch unsere Softwarekomponenten.
Generell spielen hier bis zu drei verschiedene Komponenten
unseres Produktangebotes eine Rolle, die nahtlos miteinander
zusammenarbeiten:
- Scannen - strukturiert oder
unstrukturiert scannen. Stapel- oder Einzelblatt. Barcode-
und OCR Lesung unterstützen die Erkennung um welches
Beleggut es sich handelt, wo ein Dokument anfängt und wo es
aufhört.
Mehr über scannen.
- Automatische
Posteingangsverarbeitung - die gescannten Belege
werden analysiert und klassifiziert, automatisch
weitergeleitet in den elektronischen Posteingangskorb des
Sachbearbeiters, oder dem Workflow überstellt.
Mehr über intelligente
Posteingangsverarbeitung.
- Workflow - das Kernelement,
wenn es um komplexe Betriebsabläufe geht, die dargestellt
und kontrolliert durchlaufen werden müssen. Unsere
Komponente e-VIS Workflow steuert die Arbeitsschritte.
Stellvertreterfunktionen, ad-hoc Workflow, Rendezvous mit
vorausgegangenen Dokumenten und vieles mehr sind
selbstverständlich integriert.
e-VIS Workflow kann auch in Kombination mit der
automatischen Posteingangsverarbeitung eingesetzt werden.
Beispiel: Einfachere zu bearbeitende Dokumentengruppen
können mit der automatischen Posteingangsverarbeitung
verarbeitet werden, komplexere Abläufe mit e-VIS Workflow,
oder der Workflow Prozess kann bei Bedarf zusätzlich vom
elektronischen Posteingangskorb angestoßen werden. Alle
Kombinationen sind möglich - je nach Bedarf.
Die
e-VIS Workflow Komponente ist eine Entwicklung der IQ-work
Software AG, ein Partnerunternehmen der e-das GmbH. e-VIS
Archiv und DMS wird durch diese
Softwarekomponente ergänzt, so dass wir mit unserer
e-VIS Produktreihe nun komplett alle Elemente vom Scannen,
Posteingangsverarbeitung, Postverteilung, DMS, Workflow
und Archivierung anbieten können.
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