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einfach
praxisorientiert
skalierbar

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Das e-VIS Dokumentenmanagement

Scannen

Digitalisieren von einzelnen Dokumenten und kompletten Akten zur elektronischen Archivierung. Scannen von Eingangspost zur Weiterleitung an die Sachbearbeiter.

Mailroom

Vorlage von digitalisierten Akten und Dokumenten zur Weiterbearbeitung durch den/die zuständige(n) Mitarbeiter(innen).

Importieren

Importieren von digital vorhandenen Dokumenten zur elektronischen Aktenarchivierung oder Weitergabe an den Mailroom.

Workflow

Verteilen

Kontrolliertes Verteilen von Akten und Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter(innen).

Aktenbildung

Bildung von kompletten Aktenstrukturen. Dynamische Zuordnung von Einzeldokumenten zu kompletten Aktenstrukturen zur ganzheitlichen Aktenansicht.

Rückgriff

Rückgriff auf alle archivierten Dokumente und Akten. Streng kontrolliert durch Rollen-/Benutzer-/Gruppen-Profile.

Archivieren

Finale Archivierung aller Arten von digitalen Dokument und Akten. Flexible Speichereinheiten von SSD, HDD, NAS, SAN, CAS und alle weiteren Windows® kompatible Einheiten.

einfach in Ihre
bestehende IT
integrierbar

Ergänzen Sie mit e-VIS Ihre bestehende IT-Infrastruktur und erweitern Sie Ihre technischen Möglichkeiten:

  • Übersichtliche digitale Archivierung
  • Strukturiertes Dokumentenmanagement
  • Workflow-orientiertes Enterprise Content Management
  • Ergänzendes Datenmanagement für bestehende Portale 

Mit e-VIS ergänzen Sie Ihre bestehende Software-Landschaft um wertvolle Features; kein Medienbruch, kein Systemwechsel, kein Aufbohren vorhandener Lösungen. Aber ein nachhaltiger Zugewinn an wertvollen Features für die fachbereichsbezogene oder Unternehmens- und  Niederlassungsweite Digitalisierung Ihrer Belege, Akten und Prozesse.